Ogres rajonā papīra dokumentus aizstās ar elektroniskajiem

Atklātajā konkursā „E-lietvedības risinājuma ieviešana Ogres rajona pašvaldībās” piedalījās 7 firmas. Ogres rajona pašvaldību vienotās informācijas sistēmas centra (PVIS) galvenais informācijas tehnoloģiju speciālists Uldis Jansons informē, ka no tām tika izvēlētas trīs, no kurām savukārt uzvarēja SIA „Data Pro”.

Seminārā par e - pārvaldības ieviešanu, kurš notika Ogres rajona pašvaldības ēkā, informācijas tehnoloģiju kompānijas „Data Pro” projektu vadītājs Varis Auziņš prezentēja e-lietvedības risinājumu „DOCLED”. Klausītāju vidū bija pašvaldību vadītāji, lietvedes, sekretāres un datorspeciālisti.

V.Auziņš žurnālistiem pastāstīja, ka notiek nākamo lietotāju anketēšana, vēlmju un vajadzību izzināšana, lai pilnveidotu piedāvājumu. Firmas izstrādātais risinājums atbilstot prasībām, ko pašvaldībām izvirza valsts institūcijas. Pašvaldībās papīra dokumenti pakāpeniski jāizstāj ar elektroniskajiem, un e-lietvedības risinājums „DOCLED” ļautu visām pašvaldībām strādāt vienoti un nodrošinātu lietvedības procesa elektronizāciju un automatizāciju.
 
SIA „Data Pro” projektu vadītājs Varis Auziņš sacīja, ka firma e-lietvedības risinājuma „DOCLED” pilnveidošanu plāno drīzumā pabeigt un gada beigās Ogres rajonā uzsākt tā lietošanu.

Daļā pašvaldību papīra dokumenti vēl ir ļoti populāri. Kā ir Ogres novada domē? Ogres novada domes datortīklu inženieris Vladeks Grabovskis stāsta, ka Ogres novada domē elektronisko dokumentu sistēmu sāka ieviest 2001.gadā, bet pabeidza 2005.gadā. Domes darbinieki un deputāti strādā ar elektroniskajiem dokumentiem, un viņu apmierina pašreizējā sistēma. Pēc M.Grabovska domām, e-lietvedības risinājums „DOCLED” ir pakāpiens augstāk, tomēr tas vairāk esot piemērots firmām, bet ne pašvaldībām, tādēļ būtu vajadzīgi daudzi uzlabojumi.

M.Grabovskis teic, ka, ieviešot  „DOCLED”, daudzas pašvaldības saskarsies ar tām grūtībām, ko rada cilvēciskais faktors – darbiniekiem jāmācās, jāpieņem viss jaunais, jāpierod pie darba elektroniskajā vidē. Daļai deputātu un darbinieku šķiet, ka ērtāk un pārskatāmāk ir strādāt ar papīriem, nevis ar elektronisko tekstu. Piemēram, lai arī visiem Ogres novada domes deputātiem ir portatīvais dators un dokumenti pieejami elektroniskajā vidē, vienīgi deputāts Ludvigs Tribockis uz sēdēm neņem  līdzi portatīvo  datoru, bet gan kaudzi izprintētu dokumentu, jo viņam darbs ar tiem šķiet ērtāks.